კომპანიის თანამშრომელსა და ადმინისტრაციას შორის (ან სხვადასხვა სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლებს შორის) საქმიანი ურთიერთობა, მისი შექმნიდან გარკვეული დროის გასვლის შემდეგ, ფორმალიზდება, რაც, სხვა საკითხებთან ერთად, შიდა კორესპონდენციის საჭიროებაში გამოიხატება. ამგვარი მიმოწერის დროს შექმნილი ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტია მემორანდუმი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შესავალი ნაწილი.
ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ იმ პირის პოზიცია და სრული სახელი, რომელსაც ეგზავნება მემორანდუმი და ინფორმაცია იმ თანამშრომლის შესახებ, რომელიც გაგზავნა.
შემდეგ დაწერეთ "Memo" ცენტრში შრიფტით.
ნაბიჯი 2
Მთავარი ნაწილი.
ჩვენ აღწერს გარკვეული პრობლემის არსს, რომელიც წარმოიშვა იმ თანამშრომლისთვის, რომელმაც გაგზავნა მემორანდუმი ან ჩვენ ვადგენთ ადრე დაკისრებული დავალების შესრულების პროცესს. ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ფრაზა, რომელიც იწყებს მემორანდუმის მთავარ ტექსტს, არის "ამით გაცნობებთ, რომ …" იგივე დავალების შესრულება შეუძლებელია მითითებულ დროს და ა.შ.).
ნაბიჯი 3
დასკვნითი ნაწილი.
ჩვენ გთხოვთ, მიიღოთ გარკვეული გადაწყვეტილება (მაგალითად, შემდეგი ფრაზის გამოყენებით:”განხილვის შედეგების საფუძველზე, მე გთხოვთ გაცნობოთ შემდგომი მოლაპარაკებების საჭიროების შესახებ, ან გარკვეული გადაწყვეტილების მიღების შესახებ”), პოზიცია, მიუთითეთ სრული სახელი და ხელი მოაწერეთ მემორანდუმს.
