შეკვეთების დიდი რაოდენობა გაიცემა საწარმოში ყოველდღე. ხშირად საჭიროა მათთან დაკავშირებული მუშაკების გაცნობა. მაგალითად, პერსონალის შეკვეთები დგება სტანდარტიზებულ ფორმებზე, რომლებსაც აქვთ ხაზი "გაეცნო". ამ მოთხოვნის უგულებელყოფამ შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი შედეგები, სასამართლო პროცესამდე და გაცემული ბრძანების გაუქმებამდე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ ვინ არის პასუხისმგებელი საწარმოს გაცნობაზე. ყველაზე ხშირად, ეს არის პერსონალის მართვის დეპარტამენტის თანამშრომელი და მდივანი ან კლერკი. პირველი აცნობს მუშებს პერსონალის შეკვეთებს. ეს არის ბრძანებები დაშვების, გადაყვანის, გადაცემის, შვებულების, დაწინაურების და შეგროვების შესახებ და ა.შ. ეს უნდა გაკეთდეს 3 სამუშაო დღის განმავლობაში. გაცნობის ჩანაწერი კეთდება მენეჯერის ხელმოწერის ქვემოთ: დებენ თანამშრომლის პირადი ხელმოწერას, გაცნობის თარიღს.
ნაბიჯი 2
მდივანი თანამშრომლებს აცნობს საწარმოს ძირითადი საქმიანობის შეკვეთებს. მაგალითად, აუცილებელია გაეცნონ ჩართულ მუშაკებს სხვადასხვა კომისიების შექმნის შესახებ ბრძანებებს, შემოწმების ჩატარებას, ახალი დებულებების შემოღებას და ა.შ. თუ დიდი რაოდენობით ადამიანი გაეცნობა, დასაშვებია შეადგინეთ იგი ცალკე ფურცელზე - ბრძანების დანართი. მასზე უნდა აღინიშნოს, რომ ეს არის "17.06.2009 order196 ბრძანების გაცნობის სია". დანარჩენი მოთხოვნები იგივეა - გაცნობილი თანამშრომლის ხელმოწერა და გაცნობის თარიღი.
ნაბიჯი 3
არის სიტუაციები, როდესაც ამ მოთხოვნის შესრულება რთულია. მაგალითად, თუ თანამშრომლები მუშაობენ და საწარმოს ადმინისტრაციიდან მნიშვნელოვან მანძილზე ცხოვრობენ, ან თანამშრომელი უარს აცხადებს ბრძანების გაცნობაზე, ეს არ შეიძლება ნაპოვნი გაცნობისთვის და ა.შ. სტრუქტურული ერთეული სხვა რაიონში მდებარეობს? ამ შემთხვევაში საჭიროა ინფორმაციის გადაცემის დისტანციური მეთოდები. ეს შეიძლება იყოს ელ.ფოსტა, ფაქსი ან უწყებრივი ექსპედიცია. ამ შემთხვევაში ბრძანებების გაცნობაზე პირდაპირი პასუხისმგებლობა ეკისრება დისტანციური სტრუქტურული დანაყოფების ხელმძღვანელებს.
ნაბიჯი 4
იმავე შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელი უარს ამბობს გაცნობაზე, დგება ბრძანებაში ხელმოწერაზე უარის თქმის აქტი. ამ შემთხვევაში ორი წინაპირობა უნდა დაკმაყოფილდეს: დასაქმებულმა უარი უნდა თქვას უარი ნამდვილად და რამდენიმე ადამიანის თანდასწრებით; აქტს ხელს აწერს მინიმუმ სამი მოწმე. შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება შეკვეთაში.
ნაბიჯი 5
ყველაზე რთული შემთხვევა ხდება, როდესაც თანამშრომელი არ მიდის სამსახურში, არ პასუხობს სატელეფონო ზარებს და არ არის საცხოვრებელი ადგილიდან. დამსაქმებელმა უნდა გამოიყენოს ყველა შესაძლებლობა დასაქმებულის დასადგენად და დაუყოვნებლივ გაუგზავნოს მას შეტყობინების წერილი.
