მუშაობის პროცესში კომპანიების ხელმძღვანელები იძულებულნი არიან შეადგინონ მრავალი სხვადასხვა დოკუმენტი, რომელთა სისწორე ძალიან მნიშვნელოვანია. მაგალითად, პირველადი დოკუმენტები. ისინი შედგენილია გარკვეული გამოქვითვითი ხარჯების უზრუნველსაყოფად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ პირველადი დოკუმენტები, მხოლოდ სანდო და დამოწმებულ მონაცემებზე დაყრდნობით. იხელმძღვანელეთ ისეთი რეგულაციებით, როგორიცაა სამოქალაქო კოდექსი, სხვადასხვა ინსტრუქციები, რეგულაციები.
ნაბიჯი 2
პირველადი დოკუმენტის დამოუკიდებლად შემუშავებამდე ყურადღება მიაქციეთ და ჰკითხეთ, დამტკიცებულია თუ არა ერთიანი ფორმა კანონით. ამ ინფორმაციის მიღება შეგიძლიათ ნებისმიერი საგადასახადო სამსახურიდან.
ნაბიჯი 3
დოკუმენტის მომზადება დაევალოს ამ სამუშაოს ხელმძღვანელს. მაგალითად, მძღოლს არ შეუძლია შეადგინოს დასკვნა დასრულებული სამშენებლო სამუშაოების შესახებ, ხოლო შემფასებელს არ შეუძლია შეადგინოს სატრანსპორტო დოკუმენტები. ჩვეულებრივ, საბუღალტრო განყოფილება ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებაშია დაკავებული.
ნაბიჯი 4
იმ შემთხვევაში, თუ პირველადი დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ დამტკიცდება, თავად გასცეს იგი. მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვა. საბუღალტრო პოლიტიკაში ჩამოწერეთ დოკუმენტების შედგენის წესი.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტის შედგენისას აუცილებლად დაწერეთ ფორმის სახელი, მიუთითეთ ორგანიზაციის დეტალები, შეიტანეთ მომზადების თარიღი და სერიული ნომერი. მთავარ ტექსტში აღწერეთ საქმიანი გარიგება; საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ გაზომვის ერთეულები. ქვემოთ ჩამოთვლით იმ პირებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან საქმიანი გარიგების განხორციელებაზე; მიუთითეთ მათი პოზიციები, სრული სახელი; მისცეს დოკუმენტი ხელმოსაწერად.
ნაბიჯი 6
იმ შემთხვევაში, თუ იყენებთ რომელიმე გაერთიანებულ ფორმას, შეავსეთ ყველა ველი. განათავსეთ ტირე ცარიელ უჯრედებში.
ნაბიჯი 7
თუ დოკუმენტი ითხოვს, დაუსვით ორგანიზაციის ბეჭედი. შეიტანეთ ცვლილებები მხოლოდ მას შემდეგ, რაც საქმიანი გარიგების ყველა მონაწილემ იცნობს არაზუსტ მონაცემებს და მათი თანხმობა უნდა იყოს ხელმოწერილი. დაუშვებელია ბლოკირება დოკუმენტებში.
