დავალებების სიების შესაქმნელად უზარმაზარი განაცხადების ხანაში, ბევრ ადამიანს მაინც ურჩევნია ასეთი ToDo სიების ქაღალდის ვერსია, მაგრამ, როგორც წესი, მათ მრავალი პრობლემა ექმნებათ ამოცანების სწორად ფორმულირებასთან დაკავშირებით.
დღის განმავლობაში გასაკეთებელი სამუშაოების სხვა ჩამონათვალის შედგენისას, ადამიანები ორი პრობლემის წინაშე დგანან. პირველ შემთხვევაში, ისინი ძალიან მოკლედ აღწერენ დავალებას, საჭირო დეტალების გამოტოვებით კი. მეორე შემთხვევაში, აღწერა აღმოჩნდა ზედმეტად დაწვრილებითი, დეტალებით სავსე, მაგრამ ამოცანის არსი თავს არიდებს. როგორ იპოვით ბალანსს მოკლედ და ეფექტურ ინფორმაციულ შინაარსს შორის?
უმარტივესი არის დავალების აშენება ისე, თითქოს ამას შენთვის კი არ წერთ, არამედ თქვენთვის ნაცნობი ადამიანისთვის. აღწერა უნდა იყოს გონივრულად მოკლე და გასაგები. დავალების დაყენებისას, ჩვენ მთლიანად გვეუფლებოდა აზრები ამ დავალებასთან დაკავშირებით და ძალიან დეტალური ან ძალიან მოკლე აღწერილობის შედეგად, მნიშვნელობა ჩვენთვის მიუწვდომელი ხდება - ბოლოს და ბოლოს, ჩვენ გვავიწყდება თითქმის ყველაფერი, რაზეც ვფიქრობდით ამოცანის დაყენების დრო. დავალების დელეგირებაზე ფიქრი საშუალებას გაძლევთ მოაგვაროთ ეს პრობლემა.
ახლავე დაიწყეთ პრობლემის სწორი დაყენების პრაქტიკა. წარმოიდგინეთ დავალება, რომელიც ხვალ უნდა შეასრულოთ და დაწერეთ ისე, რომ სხვამ დაუყოვნებლივ გაიგოს, რა არის საშიში. პრობლემის განმარტება უნდა იყოს მკაფიო, ლაკონური და შეიცავდეს მხოლოდ არსებით დეტალებს, რაც აუცილებელია - დანარჩენი ყველაფრის უგულებელყოფა შეიძლება. გარდა ამისა, დავალების გარკვეული ცვალებადობა საშუალებას მოგცემთ არ გრძნობდეთ თავს მყარ ჩარჩოზე, რაც მნიშვნელოვან ფსიქოლოგიურ როლს ასრულებს.
