ნებისმიერი ოფიციალური საკითხის გადაჭრისას მოქალაქეებს უწევთ განცხადებების, საჩივრებისა და წერილების დაწერა სხვადასხვა ორგანოებს. იურიდიულ ორგანიზაციებთან და ფიზიკურ პირებთან დაკავშირება მიმართულია მათი ოფიციალური მდებარეობის მისამართისკენ. ზოგჯერ წარდგენილ განცხადებას ორგანიზაცია განიხილავს უსაფუძვლოდ დიდი ხნის განმავლობაში, ან თუნდაც აღმოჩნდება, რომ მათ საერთოდ არ აქვთ განაცხადი. ამ სიტუაციაში ადამიანს ხშირად სჭირდება იმის დამტკიცება, რომ განცხადება იყო. და თუ წინასწარ არ იზრუნებთ მტკიცებულებებზე, ამის გაკეთება შეუძლებელი იქნება. საჭიროა რამდენიმე სიფრთხილის ზომების მიღება, რათა თავიდან ავიცილოთ ეს განვითარება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ორგანიზაციისთვის განცხადების დაწერისას, "სათაურში" მიუთითეთ მისი სრული სახელი და მისამართი. თუ კომპანიას აქვს მრავალი მისამართი, ყველა კორესპონდენცია უნდა მიემართოს ორგანიზაციის ფიზიკურ მისამართს.
ნაბიჯი 2
გააკეთეთ განცხადება ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი თქვენთვისაა. თარიღი და ხელი მოაწერეთ მას. შეიტანეთ განცხადება ადრესატის ორგანიზაციის მიმღებ ოფისში. მიეცით ის ორგანიზაციის მდივანს ან ოფისს. დარწმუნდით, რომ გთხოვთ დაუთმოთ აპლიკაციას მთელი რიგი შემომავალი დოკუმენტაცია. მიმღებმა თანამშრომელმა ასევე უნდა დადოს მიღების ნიშანი, მიმდინარე თარიღი და მისი ხელმოწერა განცხადების თქვენს ასლზე.
ნაბიჯი 3
თუ ორგანიზაცია რაიმე მიზეზით უარს იტყვის თქვენი განაცხადის ასლის მოწონებაზე, მათი განაცხადის დატოვებას აზრი არ აქვს. ვინაიდან, თუ ისინი უარს იტყვიან, თქვენ ვერ შეძლებთ დაამტკიცოთ, რომ მათ მიიღეს თქვენი განცხადება.
ნაბიჯი 4
გაგზავნეთ თქვენი განცხადება ორგანიზაციის მისამართზე საფოსტო ფოსტით, მიღების თანხმობით. ამისათვის შეავსეთ სპეციალური ფორმა ფოსტით, სადაც სავალდებულო ინფორმაციის გარდა, მიუთითეთ წერილის მოკლე აღწერა. დაწერეთ თქვენი განცხადების არსი ორ ან სამ წინადადებაში. ამრიგად, ორგანიზაცია გარანტირებულად მიიღებს თქვენს განაცხადს და ამის დასტური იქნება წერილის უკუკავშირი მოკლე აღწერით.
ნაბიჯი 5
თქვენს ხელთ რომ გქონდეთ განცხადების ხელმოწერილი მეორე ასლი, წერილის მიღების ან შეტყობინების მიღების თარიღთან დაკავშირებით, იქნება უეჭველი მტკიცებულება იმისა, რომ განცხადება დაწერილი გაქვთ თქვენს მიერ.
