ორგანიზაციის მუშაობაში საკმაოდ ხშირად შეიძლება განმეორდეს პროდუქტზე განაცხადის შევსების რუტინული პროცედურა. სავაჭრო ორგანიზაციაში წარდგენილი განაცხადი საშუალებას გაძლევთ საქონელი წინასწარ დაზოგოთ საწყობში და უზრუნველყოთ მათი დროული მიწოდება სრულად გადახდის შემდეგ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პროდუქტზე განაცხადის განთავსებამდე დაუკავშირდით გამყიდველს. შეიტყვეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ წარადგინოთ თქვენი განცხადება: ტელეფონით, ფაქსით ან ელექტრონული ფოსტით. ბევრ სავაჭრო კომპანიას აქვს საკუთარი ვებსაიტები, რომელზეც ასევე შეიძლება განხორციელდეს აპლიკაციის შევსებისა და გაგზავნის შესაძლებლობა. მიუთითეთ დრო, როდესაც განაცხადები მიიღება ამა თუ იმ მითითებული გზით.
ნაბიჯი 2
თითოეულ სავაჭრო ორგანიზაციას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი განაცხადის ფორმა. მაგრამ რომელიმე მათგანი ითვალისწინებს ისეთ სავალდებულო ველებს, როგორიცაა თქვენი ორგანიზაციის სახელი, გვარი და საკონტაქტო პირის ინიციალები, რომელიც ამ განაცხადს დაამუშავებს, მისი ტელეფონის ნომერი. გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიუთითოთ შეკვეთილი სასაქონლო ნივთების სპეციფიკაცია, მათი მოდიფიკაცია, აგრეთვე თითოეული პუნქტისთვის საჭირო რაოდენობა.
ნაბიჯი 3
შეკვეთის შეკვეთისას, თქვენ, როგორც მყიდველს, გაქვთ უფლება მიუთითოთ არის თუ არა შეკვეთილი საქონლის ფასის ლიმიტი, თითოეული მათგანის ზღვრული ღირებულების მითითებით. იმ შემთხვევაში, თუ ამ საქონლის მიწოდებას აქვს ვადა, მიუთითეთ საქონლის მიწოდების საბოლოო თარიღი. განაცხადში აზრი აქვს მიუთითოს, რომ ეს პროდუქტი განკუთვნილია ტენდერში მონაწილეობისთვის, თუ მისი ჩატარება იგეგმება.
ნაბიჯი 4
განაცხადის მიღების შემდეგ, გამყიდველის კომპანიის მენეჯერი დაამუშავებს მას და, თუ მას რაიმე კითხვა აქვს, დაგიკავშირდებათ მასში მითითებული საკონტაქტო ტელეფონის ნომრით. იგი ასევე გაცნობებთ თქვენი განაცხადის დამუშავების შედეგს ტელეფონით, ფაქსით ან ელექტრონული ფოსტით. ჩვეულებრივ, მენეჯერი ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა დაგიკავშირდეთ ტელეფონით და გაცნობოთ მაშინაც კი, თუ განაცხადის დამუშავების შედეგები გამოგიგზავნით ფაქსით ან ფოსტით. ამის შემდეგ თქვენ მხოლოდ აპლიკაციის დადასტურება მოგიწევთ, რომ მასში მითითებული პროდუქტი დაინიშნოს გამყიდველის საწყობში. თუ განაცხადის დადასტურებას არ მოჰყვება, საქონელი გაიტანება რეზერვიდან.
