ინვოისი არის მიმწოდებლის (შემსრულებლის) მიერ გაცემული დოკუმენტი საქონლის თითოეული მიწოდებისათვის (გაწეული მომსახურება, შესრულებული სამუშაო). სწორედ ამ დოკუმენტის საფუძველზე ხდება დღგ-ს შემცირება.
ინვოისი არის საგადასახადო დოკუმენტი. საგადასახადო კოდექსის, კერძოდ, 169-ე მუხლის თანახმად, ეს დოკუმენტი შეიძლება გაიცეს როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონული ფორმით. თუ იყენებთ მეორე ვარიანტს, მაშინ ასლი ყველა ხელმოწერით და შტამპით ასევე უნდა იყოს წარმოდგენილი ქაღალდის სახით, ვინაიდან შემოწმებისას საგადასახადო ინსპექტორები ამ ტიპის დოკუმენტებს საჭიროებენ.
ინვოისი სავალდებულოა სავაჭრო გარიგებების აღსაწერად, რომლებიც დაკავშირებულია გაყიდვებისა და შესყიდვების ოპერაციებთან, მომსახურების გაწევასთან. ამ დოკუმენტში მითითებულია გარიგების ოდენობა, დღგ-ს ოდენობა, იგი ასევე შეიცავს ინფორმაციას ხელშეკრულების საგნის სახელწოდების, საზომი ინსტრუმენტების და წარმოების ერთეულის ღირებულების შესახებ.
ინვოისების მიღების შემდეგ ბუღალტერმა უნდა ასახოს ბუღალტრული აღრიცხვის ოპერაცია, დაარეგისტრიროს ინვოისი შესყიდვების წიგნში. თუ პროდუქტი გაიყიდა სხვა პირზე ან მომსახურება გაეწია, გაცემული ინვოისი ჩაიწერება გაყიდვების წიგნში.
ეს საგადასახადო დოკუმენტი შედგენილი უნდა იყოს რუსეთის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად, ანუ შეიცავს ინფორმაციას მიმწოდებლისა და მყიდველის შესახებ, აქვს სერიული ნომერი და მომზადების თარიღი, საქონლის დასახელება და რაოდენობა, ფასი და ღირებულება, გადასახადის განაკვეთი და დღგ თანხა. თუ ინვოისი გაიცემა უცხოურ კომპანიებთან გარიგებისათვის, მაშინ მითითებული უნდა იყოს საქონლის მწარმოებელი ქვეყანა და საბაჟო დეკლარაციის ნომერი.
ბიზნესის ლიდერებს ყოველთვის უწევთ ინვოისის შედგენა? იმ შემთხვევაში, თუ ადამიანი გათავისუფლებულია დამატებული ღირებულების გადასახადის გადახდისაგან, მაშინ მას აქვს უფლება არ გასცეს ეს საგადასახადო დოკუმენტი. იმ შემთხვევაშიც კი, თუ იგი მას მყიდველის მისამართს გაამჟღავნებს, საშინელი არაფერი იქნება. მხოლოდ სვეტში "დღგ განაკვეთი" უნდა იყოს მითითებული: "დღგ-ს გარეშე" და არა "0%".
