კომუნიკაცია დღეს წარმოუდგენელია საქმიანი წერილების გარეშე. საქმიანი მიმოწერა არის წერილობითი დიალოგი, რომელიც ორგანიზაციებსა და მოქალაქეებს ეხმარება თავიანთი ცხოვრების და საქმიანობისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხების მოგვარებაში. მრავალფეროვანია საქმიანი მიმოწერის ჟანრული და თემატური დიაპაზონი. დღეს ყველაზე გავრცელებული წერილები თხოვნებია. ძნელად შესაძლებელია ყველა იმ სიტუაციის ჩამოთვლა, რაც ამგვარი წერილების დაწერის აუცილებლობას იწვევს. ამავე დროს, არსებობს შაბლონები, სტანდარტები, რომლებიც გაამარტივებს ნებისმიერი მოთხოვნის შედგენას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მარტივ სიტუაციაში, თუ ადრესატს არ სჭირდება ინფორმირება საკითხის ფონის შესახებ, რომ დაარწმუნოს დახმარების საჭიროება, თხოვნა დაუყოვნებლივ, მოკლედ და მკაფიოდ აცხადებს:”მე გეკითხებით (რა უნდა გააკეთოს და რატომ)””ძვირადღირებული”,”რთული” თხოვნის შემთხვევაში აუცილებელია გონივრულად განვმარტოთ თხოვნის მიზეზი: რატომ, რისთან დაკავშირებით, რისთვის დახმარებას ითხოვს წერილის ავტორი.
ნაბიჯი 2
მოთხოვნის წერილის შემადგენლობა ასეთია:
- შესავალი (ფაქტების, სიტუაციის განმსაზღვრელი მოვლენების აღწერა - წერის მიზეზი);
- დასაბუთება (ძირითადი მიზეზების განმარტება, რამაც გამოიწვია ადრესატის მიმართვა თხოვნით);
- დასკვნა (თხოვნა თავად).
მარტივი თხოვნის წერილის ვარიანტი მსგავსია განაცხადის ფორმისა (პირადი ან გუნდის სახელით). ამავე დროს, აქ შესაბამისია თხოვნის განცხადება:
- პირველი პირისგან (სინგულარული რიცხვი) - "გთხოვთ" …
- პირველი პირისგან (მრავლობითი რიცხვიდან) - "გთხოვთ" …
- მესამე პირისგან (სინგულარული ნომერი) - "ადმინისტრაციული მოთხოვნები" …
- მესამე პირისგან (მრავლობითი რიცხვიდან) - არსებითი სახელების სერია, კოლექტიური მნიშვნელობით.
ნაბიჯი 3
გასაჩივრების მიზეზის აღწერისას გამოიყენება შემდეგი ფორმულირებები: … -თან დაკავშირებით, შედეგების გათვალისწინებით …, შეუსაბამობის გათვალისწინებით … და ა.შ. …, რათა თავიდან იქნას აცილებული … თხოვნის საფუძვლის მითითებისას: მთავრობის დადგენილების თანახმად, ოქმის თანახმად, ჩვენთან დაკავშირებასთან დაკავშირებით, ადრე მიღწეული შეთანხმების შესაბამისად, ჩვენი საფუძველზე სატელეფონო საუბარი ზეპირი შეთანხმების საფუძველზე და ა.შ. …
