ორგანიზაციის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები წარმოადგენს გადასახადების, თანამშრომლებისთვის გადასახადების და სხვა ფინანსური გაანგარიშების სისწორის დადასტურების წყაროს. საჭიროების შემთხვევაში ინფორმაციის მოპოვების სიჩქარე დამოკიდებულია არქივში მათი შენახვის სისწორეზე.
აუცილებელია
- - ნემსი;
- - ძაფები;
- - awl;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საჭიროა საბუღალტრო დოკუმენტაციის ნაკერების შეკვეთა ისე, რომ გამოირიცხოს დოკუმენტების დაკარგვა, გაყალბება ან ჩანაცვლება. ამ პროცედურისთვის არ არსებობს მკაფიო ინსტრუქციები, თითოეული ორგანიზაცია კერავს, როგორც თვლის საჭიროდ. მაგრამ ერთი და იგივე, სააღრიცხვო დოკუმენტების სწორად საარქივო შენახვისთვის შეიძლება ვიხელმძღვანელოთ GOST 51141-98 "საოფისე სამუშაოები და საარქივო ბიზნესი".
ნაბიჯი 2
ქინძისთავები და ნებისმიერი ლითონის საკინძები ნაკერიდან ამოღებამდე უნდა ამოიღოთ დოკუმენტებიდან. დოკუმენტის მარცხენა ზღვარზე გააკეთეთ 5 ხვრელი ხვრელიანი ბურთით ან ავლით. ისინი უნდა განთავსდეს ვერტიკალურად, მკაცრად ფურცლის მარცხენა კიდეზე, ტექსტის წაკითხვისა და გვერდების გადაბარების შესაძლებლობის შესანარჩუნებლად. მოათავსეთ დოკუმენტები მყარ მუყაოს ყდაზე.
ნაბიჯი 3
სამკერვალო ნემსით უსაფრთხოების დასაცავად 2-ჯერ შეკერეთ დოკუმენტები ძაფით ან სქელი ძაფით. ძაფების დარჩენილი ბოლოები უნდა გაიყვანოს დოკუმენტების უკანა მხარეს, დატოვონ 5-6 სმ და შეუკვანონ კვანძი.
ნაბიჯი 4
წებოთი თხელი ქსოვილის ქაღალდის კვადრატი 5x6 სმ ძაფის კვანძის თავზე. ძაფის ბოლოები უნდა დარჩეს ხილული. უმჯობესია არ გამოიყენოთ სქელი ქაღალდი, რადგან კვანძი უნდა ჩანდეს. წებოთი გამოიყენეთ სილიკატური ან საკანცელარიო წებო.
ნაბიჯი 5
გაერთიანებული კვადრატის თავზე, ორგანიზაციის ბეჭედი განთავსებულია ისე, რომ იგი აღბეჭდავს დოკუმენტის ფურცლის ნაწილს. ეტიკეტზე ასევე მოცემულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან უფლებამოსილი პირის ხელმოწერა. ხელმოწერა უნდა იყოს მკაფიოდ ხილული და განმასხვავებელი, მხოლოდ წებოს გამოშრობის შემდეგ.
ნაბიჯი 6
დამოწმებული სტიკერის, ბეჭდის ანაბეჭდისა და ნაკერის ძაფის უსაფრთხოება თქვენი საბუღალტრო დოკუმენტების ხელშეუხებლობის გარანტია.
