პირადი ჩანაწერების ფურცელი ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტია, რომელიც ქმნის თანამშრომლის პირად საქმეს. პირადი ფურცელი შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის შესახებ: ბიოგრაფიული მონაცემები, განათლება, ოჯახური მდგომარეობა, მონაწილეობა არჩეულ ორგანოებში. ზოგჯერ, პირადი ფურცლის ნაცვლად, HR დეპარტამენტები იყენებენ კითხვარს, მაგრამ მასში შეკითხვები, როგორც წესი, მსგავსია პირადი ფურცლის სვეტებისა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პერსონალური ფურცელი ივსება ერთ ეგზემპლარად და ხელით თავად თანამშრომელმა სამუშაოზე განაცხადის გაკეთებისას. ბროშურა არ უნდა შეიცავდეს შესწორებებს და ლაქებს. მითითებული მონაცემების პირადი ხელმოწერით დამოწმების შემდეგ, თანამშრომელი აგზავნის პირად ფურცელს ხელმოსაწერად პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს.
ნაბიჯი 2
კადრების განყოფილების თანამშრომელი ამოწმებს მითითებული მონაცემების ნამდვილობას, ამას ამოწმებს თანამშრომლის მიერ მოწოდებული დოკუმენტაციით. დაქირავებულმა თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს შემდეგი დოკუმენტები: პასპორტი, სამუშაო ჩანაწერების წიგნი, დიპლომი, სამხედრო პირადობის მოწმობა. ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია წარმოდგენილი გამოგონებების შესახებ დოკუმენტების წარდგენა.
ნაბიჯი 3
პირად ფურცელს ენიჭება სარეგისტრაციო ნომერი, რომელიც ასევე იქნება თანამშრომლის პირადი საქმის ნომერი.
ნაბიჯი 4
სვეტში "განათლება" გამოყენებული უნდა იქნას სტანდარტული ფორმულირებები: პირველადი, არასრული საშუალო, საშუალო, სპეციალიზებული საშუალო, არასრული უმაღლესი, უფრო მაღალი.
ნაბიჯი 5
სვეტში "ოჯახური მდგომარეობა" ფორმულირება ასევე უნდა შეესაბამებოდეს ზოგადად მიღებულს: დაქორწინებული (დაქორწინებული), განქორწინებული (ა), ქვრივი (ქვრივი), მარტოხელა (დაქორწინებული) ამავე სვეტში ჩამოთვლილია ოჯახის ყველა წევრი, რომელიც თანამშრომელთან ცხოვრობს, ურთიერთობის ხარისხის მითითებით (მამა, დედა, ქმარი, ცოლი, ვაჟი, ქალიშვილი). ოჯახის თითოეული წევრის გვარი, სახელი და სახელი უნდა იყოს მითითებული ცალკე, აგრეთვე დაბადების წლები - აგრეთვე ოჯახის თითოეული წევრისთვის.
ნაბიჯი 6
სვეტში”შრომითი საქმიანობის დასაწყისიდან შესრულებული სამუშაო” მონაცემები შეიტანება დასაქმებულის მიერ წარდგენილ სამუშაო წიგნში მითითებული ინფორმაციის საფუძველზე.
ნაბიჯი 7
შევსებულია პირადი ფურცლის სვეტები, რომლებიც შეიცავს კითხვებს, რომელთა პასუხიც უარყოფითია, შევსებულია კითხვის გამეორების გარეშე. ანუ, სვეტში”უცხოეთში დარჩენა” უნდა დაწეროთ”არ იყო” და არა”არ იყო საზღვარგარეთ”. ან სვეტში "ხარისხი" აუცილებელია ჩაიწეროს უბრალოდ "მე არ მაქვს" ნაცვლად "მე არ მაქვს ხარისხი".
