საწარმოს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შეიცავს ინფორმაციას ბიზნესის ყველა ოპერაციის, ფულის მოძრაობის, ხელფასების გაანგარიშებისა და გადახდისა და გადასახადების გადახდის შესახებ. ამ დოკუმენტების საფუძველზე ინახება ჩანაწერები, შესაბამისად, თუნდაც ერთი დოკუმენტის დაკარგვა ამახინჯებს ფინანსურ ანგარიშგებას და წარმოადგენს სამართლებრივ დარღვევას. ხელოვნების თანახმად. "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" კანონის მე -17 პუნქტით, საწარმოებმა დამოუკიდებლად უნდა უზრუნველყონ სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კანონი განსაზღვრავს პირველადი აღრიცხვის საბუთების შენახვის ვადას 5 წლით, ხოლო რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი შენახვის ვადას 4 წლამდე ზღუდავს. ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის კოდექსით გათვალისწინებული ჯარიმების თავიდან აცილების მიზნით (მუხ. 15.11), თქვენ მაინც უნდა დაიცვათ კანონით დადგენილი უფრო გრძელი ვადები. გარდა ამისა, არსებობს ჩამონათვალი, რომელიც დამტკიცებულია როსარხივის 2000 წლის 6 ოქტომბრის ბრძანებით. ამის მიხედვით, შენახვის ვადა უნდა განისაზღვროს თითოეული კონკრეტული დოკუმენტის ტიპის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
შეკვეთით დაადგინეთ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის პერიოდები, კანონის დებულებებისა და სიით დადგენილი წესების გათვალისწინებით. შეკვეთის მიხედვით, განსაზღვრეთ რომელი მომენტიდან უნდა გაანგარიშდეს შენახვის ვადა. ზოგადად, დოკუმენტების შენახვის პერიოდის დასაწყისია იმ წლის მომდევნო წლის 1 იანვარი, როდესაც დოკუმენტი დასრულდა საოფისე სამუშაოებით. ნასყიდობის წიგნისა და გაყიდვების წიგნისთვის შეარჩიეთ შენახვის პერიოდის დასაწყისი ბოლო შესვლის დღიდან (წესების მე -15 და 27-ე პუნქტები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2000 წლის 2 დეკემბრის დადგენილებით No. 914).
ნაბიჯი 3
გამოყავით ცალკე ოთახი სააღრიცხვო დოკუმენტაციისთვის, რომელიც აღჭურვილი უნდა იყოს ცეცხლგამძლე კარადებით და სპეციალური სეიფებით. სეიფები განკუთვნილია მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესანახად, გარდა ამისა, მათ შეუძლიათ შეინახონ ის ნაშრომები და დოკუმენტები, რომლებსაც წარწერა აქვთ "კომერციული საიდუმლო". შეკვეთით განისაზღვრება ამ სეიფებზე წვდომის პროცედურა, მთავარი ბუღალტრის მიერ უფლებამოსილი პირები, აგრეთვე სათავსოდან პირველადი დოკუმენტაციის გაცემის პროცედურა.
ნაბიჯი 4
იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო საკმარისად დიდია და უამრავი დოკუმენტია, მოაწყვეთ სპეციალური არქივი. იგი უნდა იქნას გამოყენებული მუდმივი (მარადიული) და გრძელვადიანი (10 წელზე მეტი ხნის) შენახვისთვის განკუთვნილი ქაღალდების გადასაცემად. ყველა სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტი შეინახეთ 10 წლამდე შენახვის ვადით, სპეციალურ ოთახში, სანამ ისინი განადგურდება.
