PBU 5/01 შესაბამისად, ორგანიზაციებმა უნდა შეიტანონ აღრიცხვის ინვენტარიზაცია. ეს აუცილებელია მასალების, ანუ აქტივების გადაადგილების გასაკონტროლებლად, რომლებიც გამოიყენება ნედლეულად ან კომპონენტებად პროდუქციის წარმოებაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ასახეთ მასალების მოძრაობა აღრიცხვაში მხოლოდ დოკუმენტების საფუძველზე და ისინი სწორად უნდა იყოს შედგენილი. თუ თქვენ მიიღებთ მარაგს მიმწოდებლისგან ან გადამუშავების შედეგად, შეადგინეთ ქვითრის ორდერი (ფორმა No M-4). იგი უნდა გაიცეს ფინანსურად პასუხისმგებლობით დანიშნულმა თანამშრომელმა, საქონლის საწყობში მისვლის დღეს.
ნაბიჯი 2
თუ მასალა მიღებულია თქვენი უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ, გასცეს მას მინდობილობა (ფორმა No M-2). გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დოკუმენტის გაცემა შეიძლება მხოლოდ იმ პირისთვის, რომელიც თქვენს შტატშია ჩამოთვლილი.
ნაბიჯი 3
თუ ინვენტარის მიღების დროს შეუთანხმებლად მიხვდებით მიმწოდებლის დოკუმენტებთან, შეადგინეთ აქტი (ფორმა No M-7). შეასრულეთ დოკუმენტი ორ ეგზემპლარად, ერთი თქვენთან დარჩება, მეორე - მომწოდებელს.
ნაბიჯი 4
იმ შემთხვევაში, თუ მასალის გამოყოფის ლიმიტი გაქვთ, ძვირფასი ნივთების საწყობში გადატანისას, გასცეს ლიმიტის აღების ბარათი (ფორმა No M-8). შეადგინეთ იგი ეგზემპლარად, ერთი ფორმა დარჩება სათავსოსთან, მეორე - სტრუქტურული ერთეულის წარმომადგენელთან.
ნაბიჯი 5
მასალების შიდა მოძრაობის გასაკონტროლებლად შეავსეთ ზედნადები (ფორმა No M-11). შექმენით დოკუმენტი დუბლიკატად. როდესაც ინვენტარს გადასცემთ მესამე მხარის ორგანიზაციებს, შეავსეთ ინვოისი მასალების გამოსაცემად (ფორმა No M-15).
ნაბიჯი 6
მასალის თითოეული საფონდო ნომრის ყველა ტრანსაქციის აღსადგენად, გასცეს ბარათი (ფორმა No M-17). მოსამსახურემ, რომელიც მატერიალურად პასუხისმგებელი პირია, უნდა შეავსოს და შეიტანოს მასში ინფორმაცია. ინფორმაციის შეტანა ხდება მხოლოდ დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე.
ნაბიჯი 7
ბუღალტრული აღრიცხვისას, ასახეთ მასალები 10 ანგარიშზე, გახსენით შესაბამისი ანგარიშები. მაგალითად, თქვენ შეიძინეთ ნედლეული. ბუღალტრული აღრიცხვის დროს გააკეთეთ ჩანაწერები: D10 ქვეანგარიშის "ნედლეული" K60.
ნაბიჯი 8
წელიწადში ერთხელ მაინც ჩაატარეთ ქარხნის ინვენტარიზაცია. შემოწმება უნდა განხორციელდეს ასევე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას.
